Hàng Lưu Trữ (寄貨)

Also known as: Hàng trong lưu trữ · Hàng giữ lại · Chờ lấy hàng

Hàng hóa khách hàng đã trả tiền nhưng giữ tại tiệm để lấy sau. Tồn kho chỉ giảm khi lấy hàng; tài khoản khách phản ánh "chờ lấy hàng".

Full definition

Hàng lưu trữ (寄貨) là hàng hóa khách đã mua nhưng vật lý để lại tiệm — có thể gói quá to để mang về, có thể họ muốn thử sản phẩm khác trước, có thể bao bì đang được chuẩn bị. Quyền sở hữu đã chuyển khi bán; trông giữ vật lý vẫn chưa. Mô hình kế toán: doanh thu ghi nhận khi bán, tồn kho chỉ giảm khi lấy. Lấy một phần được hỗ trợ (vd: mua 6 chai, lấy 4, để 2 lưu trữ).

Why this concept matters

Tiệm làm đẹp thường bán sản phẩm mang-về (dầu gội, mặt nạ, skincare). Đôi khi khách mua nhiều hơn họ muốn mang, hoặc muốn thử mẫu khác trước. Một hệ thống không có khái niệm hàng-lưu-trữ buộc lựa chọn vụng — khách phải lấy ngay (không tiện) hoặc bạn hoãn bán đến khi lấy (ghi nhận doanh thu trì hoãn, không khớp tồn kho). Hàng lưu trữ giải quyết cả hai: ghi nhận doanh thu ngày bán, giảm tồn kho khi lấy thực tế.

How MeiYe Zhan handles it

MeiYe Zhan lưu một bản ghi rõ ràng cho từng món khách gửi lại: ngày họ mua, thuộc lần ghé nào, là sản phẩm gì, đã trả tiền bao nhiêu món và đã lấy bao nhiêu. Tồn kho chỉ giảm khi khách thực sự đến lấy hàng — nên những chai còn để trong kho vẫn được tính là hàng tồn cho tới khi khách mang về, và số liệu trên kệ của bạn không bao giờ lệch. Nếu bạn xóa phiếu dịch vụ, những món còn đang chờ lấy sẽ được dọn tự động, còn món đã giao thì vẫn lưu lại làm lịch sử. Trên trang khách hàng, bạn có thể lọc theo "chờ lấy" hay "đã lấy" để nhìn ngay ai vẫn còn hàng đang chờ.

Concrete example

Khách mua 6 chai dầu gội với giá NT$3,000 (doanh thu được ghi nhận ngay trong ngày bán). Lấy 4 chai, gửi lại 2 chai tại cửa hàng. Tồn kho: trừ 4. Bản ghi hàng gửi: còn 2 chai chờ lấy. 3 tuần sau khách quay lại lấy thêm 1 chai → tồn kho trừ 1, bản ghi cập nhật thành đã lấy 5 trên 6. Một tháng sau khách lấy chai cuối cùng → trạng thái chuyển thành đã lấy (lịch sử vẫn được giữ lại).

Related terms

Gói Buổi Trả Trước (包期)

Mô hình bán hàng nơi khách hàng trả trước cho một số buổi cố định (vd: 10 lần chăm sóc da mặt), sau đó đổi mỗi lần ghé. Phổ biến ở các SPA, chăm sóc da, giảm béo và studio làm đẹp.

Deep-dive articles

Option A vs Option B: Cách Ghi nhận Doanh thu Ảnh hưởng đến Thu nhập Kỹ thuật viên Làm đẹp

Gói NT$10,000, khách trả nửa trước, khi nào kỹ thuật viên nhận được tín dụng? Xem sự khác biệt thực giữa Option A và Option B.

Comparisons

MeiYe Zhan vs Máy POS Truyền Thống | So Sánh Cloud SaaS vs POS Phần Cứng

Máy POS làm đẹp NT$30,000+ cộng bảo trì hàng năm NT$5,000 — tổng 3 năm NT$45,000+. Cloud SaaS NT$30,000 cho 3 năm, và không quản lý phần cứng. Khác biệt thực sự ở đâu?

MeiYe Zhan vs Thẻ Khách Hàng Giấy | So Sánh Cloud SaaS vs Giấy

Nếu bạn đã dùng thẻ khách giấy 20 năm, chuyển sang cloud SaaS có thực sự đáng không? So sánh 12 chiều, với các trường hợp trung thực mà giấy vẫn thắng.

See how MeiYe Zhan handles Hàng Lưu Trữ (寄貨) in practice?

30-day free trial, no credit card required. From NT$999/month.

Start free trial