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加班工時門檻

又稱:每日工時門檻 · 加班認定 · 正常工時上限 · 加班起算點

加班工時門檻是「每日正常工時」的上限,超過這個門檻的工時才算加班、要用較高的時薪來計。例如門檻設 8 小時,員工那天上了 10 小時,多出來的 2 小時就是加班。門檻設得對,加班費才算得準。

完整定義

加班工時門檻就是「上班幾小時以內算正常、超過才算加班」的那條線。一天的出勤時數扣掉門檻,剩下的部分才認列為加班,並依加班時薪(通常比一般時薪高)計算。這條線怎麼畫,會直接影響每個月加班費的金額。常見的兩種情況讓門檻不能只設一個數字:第一,員工中間有午休、休息時間,如果門檻沒抓對,午休可能被誤算進加班;第二,很多店家平日和假日的正常工時需求不一樣——平日可能排 8 小時、假日只排 4 小時——用同一個門檻套全部天數,假日的加班費就會算錯。把門檻和「上班幾小時、休息多久、平日假日各排多少」對齊,加班才認得準、薪資才不會起爭議。

為什麼存在這個概念

門檻設錯,加班費就跟著錯,而且錯的方向通常對店家或員工其中一方不利,很容易演變成薪資爭議。最常見的兩個坑:一是把午休誤算成加班,等於每天多付一段不該付的加班費;二是平日和假日的正常工時需求不同,卻只用單一門檻去套,導致假日明明只排 4 小時,系統卻拿平日的 8 小時去算,加班時數整個對不上。加班費往往是月薪以外金額最敏感、員工最會盯的一塊,一旦算錯被發現,不只是補錢,更傷信任。把門檻設對、設清楚,是讓薪資算得準、員工服氣、店家也不多付冤枉錢的基本功。

美業棧如何處理

美業棧讓你直接把加班門檻設成符合自己店裡的排班:(1) 可設定「預設每日工時」——這是全店通用的加班起算點,例如設 8 小時,員工那天超過 8 小時的部分才認列為加班。(2) 可選擇「依週一到週日分別設定」——如果你平日排 8 小時、假日只排 4 小時,就能為每一天設不同的門檻,系統會依出勤當天是星期幾,自動套用那一天的門檻來判斷加班,不會再用單一數字套全部天數。(3) 每日工時設定只影響加班認定門檻——這點很重要:時薪基準和底薪一律維持用「預設每日工時」計算,不受每日門檻調整影響,所以既有店家把這個功能打開、調整某幾天的門檻,底薪和時薪的數字都不會被動到,只有加班的認定會跟著你設的門檻走。

具體例子

店家把預設每日工時設為 8 小時,並開啟「依週一到週日分別設定」,把週六、週日的門檻改成 4 小時(假日只排半天班)。某位員工平日上了 10 小時,系統用平日門檻 8 小時判斷,認列加班 2 小時,這 2 小時按加班時薪計算;同一位員工到了週日上 6 小時,系統改用當天的 4 小時門檻,認列加班 2 小時。整個過程中,這位員工的底薪和一般時薪基準都還是用「預設每日工時」算、完全沒變,只有加班時數會依每天設定的門檻自動算出來,店家月底結薪不必再一筆筆手動拆平日假日。

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