संग्रहीत आइटम (寄貨)
Also known as: भंडारण में आइटम · रखा हुआ माल · संग्रह की प्रतीक्षा में
ग्राहक द्वारा भुगतान किया गया सामान लेकिन बाद में पिकअप के लिए सैलून में रखा गया। पिकअप पर ही इन्वेंटरी घटाई जाती है; ग्राहक के खाते में "संग्रह की प्रतीक्षा" दिखाया जाता है।
Full definition
संग्रहीत आइटम (寄貨) वे सामान हैं जो ग्राहक ने खरीदे हैं लेकिन भौतिक रूप से सैलून में छोड़ दिए हैं — शायद पैकेज घर ले जाने के लिए बहुत बड़ा था, शायद वे पहले एक और उत्पाद आज़माना चाहते थे, शायद पैकेजिंग तैयार की जा रही है। बिक्री पर स्वामित्व स्थानांतरित हो गया है; भौतिक हिरासत नहीं। लेखांकन मॉडल: बिक्री पर राजस्व बुक किया जाता है, पिकअप पर ही इन्वेंटरी घटाई जाती है। आंशिक पिकअप समर्थित है (जैसे, 6 बोतलें खरीदीं, 4 ले गए, 2 संग्रहीत छोड़ दिए)।
Why this concept matters
ब्यूटी सैलून अक्सर ले-जाने वाले उत्पाद (शैम्पू, मास्क, स्किनकेयर) बेचते हैं। कभी-कभी क्लाइंट उससे अधिक खरीदते हैं जो वे ले जाना चाहते हैं, या पहले एक और नमूना आज़माना चाहते हैं। संग्रहीत-आइटम अवधारणा के बिना सिस्टम एक अजीब विकल्प को मजबूर करता है — क्लाइंट को अभी लेना चाहिए (असुविधाजनक) या आप पिकअप तक बिक्री को टालते हैं (राजस्व मान्यता विलंबित, इन्वेंटरी बेमेल)। संग्रहीत आइटम दोनों को हल करते हैं: बिक्री के दिन राजस्व बुक करें, वास्तविक पिकअप पर इन्वेंटरी घटाएँ।
How MeiYe Zhan handles it
हर रखे गए सामान का रिकॉर्ड यह बताता है: खरीद की तारीख, कौन-सी सेवा से जुड़ा है, कौन-सा प्रोडक्ट है, कितने खरीदे और कितने ले जा चुके। इन्वेंटरी सिर्फ़ तभी घटती है जब ग्राहक सामान लेने आता है, और हर बार वही एक जैसी स्टॉक प्रक्रिया चलती है ताकि गिनती गड़बड़ न हो। सेवा का रिकॉर्ड हटाने पर भी यह जुड़ जाता है: जो सामान अभी तक नहीं लिया गया वह अपने-आप हट जाता है, और जो ले लिया गया वह इतिहास के तौर पर बना रहता है। ग्राहक पेज पर "प्रतीक्षारत / लिया गया" के हिसाब से छाँट सकते हैं।
Concrete example
ग्राहक NT$3,000 में शैम्पू की 6 बोतलें खरीदता है (कमाई उसी दिन दर्ज हो जाती है)। 4 बोतलें ले जाता है, 2 दुकान में रखवा देता है। इन्वेंटरी: 4 घटीं। रखे सामान का रिकॉर्ड: 2 बोतलें अभी लेना बाकी। 3 हफ़्ते बाद ग्राहक 1 और लेने लौटता है → इन्वेंटरी 1 घटी, रिकॉर्ड अपडेट होकर 6 में से 5 ले ली गईं। एक महीने बाद ग्राहक आख़िरी बोतल ले जाता है → स्थिति बदलकर ले ली गई हो जाती है (इतिहास बरकरार रहता है)।
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