Thanh Toán Nợ Cũ (舊帳收款)

Also known as: Thu nợ trước-hệ-thống · Nợ Cũ · Phải thu trước-áp dụng

Ghi nhận thanh toán cho khoản nợ mà khách hàng tích lũy trước khi áp dụng MeiYe Zhan. Tính vào thu tiền mặt nhưng KHÔNG tính vào hiệu suất — ngăn hiệu suất bị thổi phồng qua backfill lịch sử trước-hệ-thống.

Full definition

Thanh Toán Nợ Cũ là loại bản ghi để thu khoản nợ phát sinh trước khi tiệm bắt đầu dùng MeiYe Zhan — ví dụ khách nợ NT$5.000 trên sổ thẻ giấy trước khi tiệm chuyển sang hệ thống. Tiệm muốn ghi lại lần thu tiền này, nhưng dịch vụ ban đầu được thực hiện ngoài hệ thống và không có bản ghi điều trị tương ứng. MeiYe Zhan đánh dấu các bản ghi này là loại thu nợ cũ và xác định rõ là không tính vào doanh số, nên chúng được loại khỏi mọi cách tính doanh số ngay từ nguồn, giúp con số doanh số của bạn luôn chính xác.

Why this concept matters

Các tiệm mới đang lên hệ thống thường có các khoản nợ thời giấy chưa giải quyết. Nếu các bản ghi "backfill" tính vào hiệu suất: (1) beautician sẽ thu hoa hồng trên doanh thu mà họ đã kiếm được rất lâu trước đây — tiệm mất tiền; (2) dashboard sẽ hiển thị hiệu suất sau ra mắt được thổi phồng nhân tạo, gây hiểu lầm cho ban quản lý; (3) biểu đồ xu hướng hàng tháng sẽ hiển thị các đợt khởi động giả. Loại trừ rõ ràng "nợ cũ được backfill" duy trì cả tính toàn vẹn thương mại và độ chính xác phân tích.

How MeiYe Zhan handles it

Ngay từ đầu, MeiYe Zhan đã xem khoản thu nợ cũ là một loại bản ghi đặc biệt và không bao giờ tính nó vào doanh số — không tính trên các con số doanh số ở bảng điều khiển, không tính ở trang khách hàng, cũng không tính trong phần tính lương chấm công. Nhờ vậy, không nhân viên nào được hưởng hoa hồng chỉ vì bạn thu lại một khoản khách đã nợ từ trước khi bạn dùng hệ thống. Nơi duy nhất khoản thu nợ cũ xuất hiện là trong báo cáo doanh thu cửa hàng hằng tháng: tùy theo thiết lập của bạn, số tiền mặt thu được sẽ được xếp vào cột "doanh thu sản phẩm" hoặc "doanh thu gói" (đa số chủ tiệm xem là doanh thu gói) để sổ sách gọn gàng. Nhưng trong cùng báo cáo đó, cột doanh số của kỹ thuật viên đối với khoản thu nợ cũ luôn bằng không.

Concrete example

Tiệm áp dụng MeiYe Zhan tháng 4 2026; khách A nợ NT$3,000 từ sổ giấy trước đó. Tiệm ghi "Thanh Toán Nợ Cũ NT$3,000, thanh toán 2026-05-01, tiền mặt". Tài khoản khách: +NT$3,000 thanh toán. Dòng tiền vào tiệm: +NT$3,000. Hiệu suất beautician: +0. Thẻ hiệu suất dashboard: +0. Báo cáo cuối tháng hiển thị NT$3,000 này trong cột sản phẩm/gói (theo cài đặt chính sách) nhưng bảng hiệu suất beautician nghiêm ngặt vẫn 0.

Mô hình ghi nhận doanh thu của MeiYe Zhan. Hiệu suất được tính cho beautician vào ngày khách trả tiền mặt; số dư chưa thanh toán được tính trong các thanh toán tương lai.