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舊帳收款

又稱:舊帳 · 歷史欠款補收

客戶在系統上線前累積的舊欠款收回紀錄;計入收款流水但不計入業績——避免店家用「補登歷史欠款」灌虛業績。

完整定義

舊帳收款(Legacy Debt Payment)指的是客戶在你開始用美業棧之前、就已經積欠下來的舊款項。舉個例子:以前你用紙本帳本記帳,某位客戶欠了 NT$5,000,後來你上了系統,想把這筆還款記下來。但因為當初的服務是發生在系統還沒上線的時候,系統裡並沒有對應的療程紀錄,所以這筆錢不該被算進「上線之後的業績」。系統會特別把這種紀錄標記成「舊帳收款」這種類型,並設定它不計入業績,從一開始就把它排除在業績計算之外,不會讓你的業績數字虛胖。

為什麼存在這個概念

系統剛上線時很多店家有未結算的舊欠款。如果這些「補登」直接計入新系統業績:(1) 美容師會誤領到「歷史已賺到」的業績抽成,店家虧錢;(2) Dashboard 數字會因為「補登動作」誇大上線後績效,誤導決策;(3) 月度趨勢圖會有不真實的起始高峰。明確區分「舊帳補收 = 不入業績」是商業誠信也是運營正確。

美業棧如何處理

美業棧從一開始就把「舊帳收款」當成一種特別的紀錄,不會把它算進業績裡——不管是儀表板上的業績數字、客戶頁,還是員工出勤頁的薪資試算,這類舊帳一律不計入,員工不會因為你補收一筆系統上線前就積欠的舊款而多領抽成。唯一會看到舊帳的地方是月底的「店家業績」報表:系統會依你的設定,把這筆收到的現金歸進「商品費用」或「包期費用」欄位(多數店家是當包期收入處理),讓你的帳收得清清楚楚;但同一份報表的「美容師業績」那一欄,舊帳收款永遠是零。

具體例子

店家 2026-04 上線美業棧前,客戶 A 紙本欠 NT$3,000。上線後店家在客戶 A 頁建立「舊帳收款 NT$3,000、付款日 2026-05-01、付款方式 = 現金」紀錄。客戶帳上 +NT$3,000、店家收到 NT$3,000 現金、但美容師業績 +0、儀表板業績 +0。月底 reports 報表「店家業績」會顯示這 NT$3,000 在「商品/包期費用」欄位(依政策設定)但「美容師業績」表絕對為 0。

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