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寄貨

又稱:寄存商品 · 寄放商品 · stored items

客戶已購買但尚未取走、暫時寄放在店家的商品;取貨前不扣店家庫存、客戶帳上記為「待取」。

完整定義

寄貨(Stored Items)指客戶結帳當下已購買、但因攜帶不便或包裝待調等原因留在店家保管的商品。在取貨之前,商品物理上仍在店家手上,但所有權已屬客戶。會計處理:客戶帳上記錄已購買金額(業績認列)、店家庫存暫不扣(避免帳實不符)、取貨日才執行實質出庫。支援部分取貨(例:購買 6 瓶取走 4 瓶,剩 2 瓶仍寄存)。

為什麼存在這個概念

美業店家常賣客戶帶走的洗髮精、面膜、保養品。客戶有時購買大量帶不走、或想等下次再領、或還想試試別款再決定。沒有寄貨概念的系統會逼客戶現場拿走(不便)或推延到取貨才結帳(影響當月業績認列、影響庫存對帳)。寄貨制度兩邊兼顧:認帳當下完成、出庫等到實際領貨。

美業棧如何處理

系統的寄存紀錄會記下每一筆客人寄放在店裡的商品:購買那天、是哪一次療程買的、買的是什麼產品、總共買幾件、已經取走幾件。商品庫存只在客人實際取貨那一刻才扣,所有寄存取貨都走同一條庫存異動流程,數字不會亂。連動規則:如果你刪掉某次療程,裡面還沒取貨的寄存會自動一起刪掉;已經取走的則保留下來當作歷史紀錄。客戶頁面可以用「待取/已取」分類查詢。

具體例子

客戶買了 6 瓶洗髮精 NT$3,000(業績當天就認列)。當下取走 4 瓶、寄放 2 瓶。庫存:扣 4 瓶。寄存紀錄:剩 2 瓶待取。3 週後客戶回來取走 1 瓶 → 庫存再扣 1 瓶、寄存紀錄更新成已取 5 瓶、剩 1 瓶待取;再過 1 個月取完最後 1 瓶 → 整筆變成已取(歷史保留下來)。

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