跳至主要內容 / Skip to main content

MeiYe Zhan vs LINE + sổ tay ghi chép | Dữ liệu kinh doanh và sổ sách có nên đưa lên đám mây không

Trò chuyện và nhận đặt lịch với khách qua LINE rất tiện, phần này có thể tiếp tục dùng. Nhưng lịch sử khách hàng, doanh số tiền lương, gói liệu trình và công nợ — những "sổ sách" này mà vẫn dựa vào giấy tờ thì tiệm lớn lên sẽ rất đuối. So sánh từng mục trên 12 phương diện, thành thật chỉ ra cả những tình huống mà LINE + sổ tay vẫn phù hợp hơn.

"Dùng LINE trò chuyện với khách, dùng sổ tay ghi sổ" là cách làm hiện tại của rất nhiều tiệm làm đẹp — khách nhắn tin đặt lịch, dùng LINE báo khuyến mãi, trong tiệm thì lấy một cuốn sổ ghi lại doanh thu mỗi ngày, sở thích của khách và gói liệu trình còn lại mấy buổi. Bộ combo này dễ làm quen, gần như không tốn tiền, tiếp khách cũng trôi chảy. Vấn đề nằm ở đầu "sổ sách": khi khách đông lên, nhân viên đông lên, bắt đầu phải tính doanh số và tiền lương, thì việc lật sổ, đối chiếu, tính tay sẽ ngốn rất nhiều thời gian. Định vị của MeiYe Zhan rất rõ ràng: việc trò chuyện, đặt lịch, tương tác với khách thì cứ tiếp tục giao cho LINE và dịch vụ trực tiếp do con người thực hiện — làm đẹp là ngành cực kỳ coi trọng mối quan hệ giữa người với người, bản thân việc đặt lịch thường cũng là một phần của việc gắn kết tình cảm, không ít tiệm cũng phản hồi rằng họ không muốn vì chuyển sang dùng hệ thống tự động hóa đặt lịch mà đánh mất cơ hội giao lưu trực tiếp, nên hiện tại MeiYe Zhan cố ý đặt trọng tâm vào "dữ liệu khách hàng, doanh số, tiền lương, gói liệu trình, kho hàng" — những dữ liệu kinh doanh và sổ sách này, tính sổ cho chuẩn, ghi nhớ khách cho kỹ, để bạn có thêm thời gian rảnh tay làm tốt dịch vụ trực tiếp. Bài viết này so sánh từng mục bộ combo này với MeiYe Zhan trên 12 phương diện kinh doanh, đồng thời thành thật chỉ ra những chỗ mà LINE+sổ tay vẫn chiếm ưu thế.

Dimension-by-dimension

MeiYe Zhan vs LINE + sổ tay ghi chép | Dữ liệu kinh doanh và sổ sách có nên đưa lên đám mây không
Dimension美業棧 MeiYe ZhanLINE+sổ tay
Trò chuyện / thông báo tức thời với khách
Trò chuyện và thông báo tức thời giao cho LINE quen thuộc cùng dịch vụ trực tiếp do con người thực hiện (MeiYe Zhan tập trung vào dữ liệu kinh doanh và sổ sách, không can thiệp vào mối quan hệ này)
Trò chuyện qua LINE, gửi ảnh, đẩy khuyến mãi đều rất trôi chảy
Đặt lịch trực tuyến
Cố ý giữ lại việc đặt lịch trực tiếp qua điện thoại / LINE / tại chỗ — ngành làm đẹp coi trọng tương tác giữa người với người, đặt lịch cũng là một phần của việc gắn kết quan hệ, nên hiện tại chưa tích hợp đặt lịch tự động
Khách nhắn tin qua LINE là đặt lịch được
Chi phí ban đầu
NT$999/tháng (dùng thử miễn phí 30 ngày)
Gần như bằng không (LINE miễn phí + một cuốn sổ tay)
Chi phí học cách dùng
1–3 ngày làm quen giao diện
Vốn đã biết dùng LINE, sổ mở ra là viết được luôn
Tra cứu lịch sử của một khách hàng
< 1 giây (tìm theo tên/số điện thoại, đã làm gì, còn mấy buổi xem được hết trong một lần)
Lật sổ tay + kéo ngược lại đoạn chat LINE, 3–10 phút mà chưa chắc tìm ra
Dung lượng dữ liệu khách hàng
Không giới hạn, mấy nghìn khách cũng tìm được trong tích tắc
Sổ tay có giới hạn vật lý, đoạn chat LINE lại rải rác khắp nơi, hơn 500 khách là khổ
Tự động tính doanh số/tiền lương
Tính tự động trọn vẹn, gồm cả chia hoa hồng nhiều người, tiền thao tác, tăng ca
Phải tính tay riêng bằng Excel, cuối tháng đối chiếu thường tính đến nửa đêm
Theo dõi gói liệu trình/hàng ký gửi/công nợ
Còn mấy buổi, ký gửi mấy lọ, còn nợ bao nhiêu tự động liệt kê, tự động trừ
Hoàn toàn dựa vào ghi tay trong sổ, sót hay tính sai là khách phản đối
Tự động cảnh báo khách hàng rời bỏ
≥ 60 ngày chưa quay lại tự động liệt kê, nhắc chủ động liên hệ
Chỉ dựa vào cảm tính, "lâu rồi không thấy ai đó" thì thường đã rời bỏ rồi
Phân tách dữ liệu nhiều người/nhiều cơ sở
Quyền hạn của từng nhân viên rõ ràng, lương nhạy cảm không xem được của người khác; dữ liệu nhiều cơ sở độc lập với nhau
Một cuốn sổ ai cũng lật được, tin nhắn nhóm LINE cả nhóm nhìn thấy, khó phân quyền
Khôi phục sau sự cố (mất điện thoại/hỏng sổ tay)
Sao lưu trên đám mây, đổi thiết bị đăng nhập dữ liệu vẫn còn nguyên
Mất điện thoại mà lịch sử LINE chưa sao lưu là mất, sổ tay ngấm nước hay thất lạc là hỏng hết không khôi phục được
Tuân thủ quyền riêng tư
Thông tin cá nhân lưu trữ mã hóa, hỗ trợ quyền xóa dữ liệu của khách hàng
Số điện thoại, ngày sinh của khách viết trong sổ, đoạn chat LINE nằm trong điện thoại cá nhân, khó quản lý, dễ rò rỉ

When LINE+sổ tay is still the right choice

Những tình huống mà LINE+sổ tay quả thật là đủ dùng: (1) Studio thuần một người, tự tiếp khách tự làm, không có nhân viên cần tính lương chia hoa hồng; (2) Số khách cực ít (< 30 khách quen), trong đầu và một cuốn sổ là nhớ hết; (3) Chỉ dựa vào trò chuyện qua LINE để nhận đơn, thu tiền mặt tại chỗ, không có gói liệu trình, hàng ký gửi, công nợ — những loại sổ sách cần theo dõi dài hạn; (4) Hoàn toàn không cần báo cáo doanh số, tính tiền lương, danh sách khách rời bỏ. Nếu tiệm rơi vào những tình huống này, bộ combo tiếp khách qua LINE thêm một cuốn sổ tay là rẻ nhất, cũng nhẹ gánh nhất.

Conclusion

Đây không phải là chuyện "LINE vs MeiYe Zhan" chọn một, thực ra hai bên phân công với nhau: LINE cứ tiếp tục dùng để trò chuyện với khách, nhận đơn, gửi khuyến mãi — phần này LINE làm rất tốt, MeiYe Zhan cũng không định thay thế; còn lịch sử khách hàng, doanh số tiền lương, gói liệu trình công nợ, kho hàng — những "dữ liệu kinh doanh và sổ sách" này thì giao cho MeiYe Zhan. Khi khách tích lũy đến hơn 100, nhân viên từ 2 người trở lên, bắt đầu có gói liệu trình hay phải tính lương chia hoa hồng, thì chi phí thời gian lật sổ và tính tay Excel thường đã vượt quá tiền thuê bao NT$999/tháng. Dùng thử miễn phí 30 ngày, có thể chuyển một phần nhỏ sổ sách lên trước để thử, phần tiếp khách qua LINE hoàn toàn không phải động đến, là cách ít rủi ro để xem có hợp với tiệm của bạn không.

Related terms

Further reading

30-day free trial — verify for yourself

Don't take our word for it — try with your own data for 30 days.

Start trial