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會員儲值制(儲值金)

又稱:儲值卡 · 儲值金 · 預付儲值 · 會員卡儲值

顧客一次預付一筆錢成為「儲值餘額」,之後每次消費直接從餘額扣抵;常搭配「存 N 送 M」加碼(例:存 10,000 送 1,000,共 11,000 可用)。和包期不同,儲值金不綁定特定服務,可跨任意項目自由扣。

完整定義

會員儲值制是顧客一次預付一筆金額,轉成一筆可重複扣抵的「儲值餘額(儲值金)」,之後做臉、美甲、買保養品都從這筆餘額扣,扣到不夠再儲。它最大的特色是「彈性」:餘額不綁定任何單一服務,跨項目通用。為了鼓勵預付,店家常加碼「存 N 送 M」,例如存 10,000 多送 1,000、實際得到 11,000 額度,等於用八九折鎖住一筆未來消費。要分清楚三個容易混的東西:(1) 儲值金=一筆可自由扣抵的彈性餘額;(2) 包期=預付綁定「某一項特定服務的 N 次」,例如「保濕護理 10 次」,只能扣那項服務;(3) 抵用券=固定面額、特定用途的折抵券,用一張少一張。三者都是預收性質,但扣抵的自由度與綁定方式完全不同。

為什麼存在這個概念

儲值制能一次鎖住一大筆現金流,也把顧客黏在你店裡——餘額還沒用完,顧客就比較不會跑去別家。但它藏著一個很容易踩的記帳陷阱:很多店家在顧客「存入」的當下,就把整筆金額當成業績或營收記下去。問題是這筆錢顧客還沒真正消費、你也還沒真正提供服務,等於把「還沒賺到的錢」先當成賺到了。後果有兩個:一是月業績被灌得虛胖,看數字以為很賺,其實是預收款;二是如果抽成也跟著「存入金額」算,美容師會對一筆還沒落地的消費先領到佣金,等顧客之後分次來消費時,你已經多付過抽成了。再加上「存 N 送 M」的贈送額,如果連送的部分也當業績,膨脹更嚴重。所以儲值制好不好用,關鍵不在能不能存錢,而在「何時把它認列成業績」。

美業棧如何處理

儲值制好不好用,關鍵在「何時認列」,這也正是美業棧一貫的記帳原則——業績跟著現金走(Option A):(1) 儲值存入=預收,不算業績——顧客存進來那一刻只是「先把錢放你這」,還沒消費,不該認列成當月業績或佣金基數;(2) 扣抵當下才認列——顧客真正來消費、從餘額扣掉那一筆時,才把那一筆認列成業績與抽成,金額也只認顧客實際付出的現金部分;(3) 贈送的儲值金視為折扣——「存 N 送 M」送的那部分是讓利給顧客的折扣,扣抵時不灌進業績,避免用「沒收到的錢」灌水。在美業棧裡,包期就是這套原則的具體落實:預付綁定某項服務的固定次數,每執行一次才認列一次該次分攤的業績,沒付清的部分先記欠款、收到再認。掌握「存入只是預收、消費扣抵才認列」這條原則,不論用哪種預付玩法,業績與抽成都不會超前認列、也不會對還沒賺到的錢先付佣金。

具體例子

顧客 A 參加「存 10,000 送 1,000」活動,付了 10,000,得到 11,000 可用餘額。存入當天:店家收到 10,000 現金(這是預收款,先不算業績、美容師也先不領抽成)。一個月後 A 來做臉,這次消費標價 2,000,從餘額扣 2,000、餘額剩 9,000。認列時點就在這裡:扣抵的這 2,000 才認列成當天業績,負責的美容師也在這天才依 2,000 計算抽成。其中因為當初有送 1,000,這筆折扣只算讓利、不灌業績,所以即使餘額能扣到 11,000,整段期間實際認列的業績合計仍只會對應顧客真正付的 10,000,不會多也不會少。對店家而言:現金一次入袋、業績卻是隨著每次消費分批落地,帳面不虛胖,也不會對還沒賺到的錢先付出抽成。

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