残業時間のしきい値
別名：1日の所定労働時間のしきい値 · 残業の判定基準 · 所定労働時間の上限 · 残業の起算点
残業時間のしきい値とは「1日の所定労働時間」の上限のことで、このしきい値を超えた労働時間だけが残業となり、割増の時給で計算されます。たとえばしきい値を 8 時間に設定し、従業員がその日 10 時間働いた場合、超過分の 2 時間が残業になります。しきい値を正しく設定してこそ、残業代も正確に計算できます。
完全な定義
残業時間のしきい値とは「何時間までの勤務を所定労働とみなし、それを超えたら残業とするか」を区切る線のことです。1日の勤務時間からしきい値を差し引き、残った部分だけが残業として計上され、残業時給（通常は通常時給より高い）で計算されます。この線をどこに引くかが、毎月の残業代の金額に直接影響します。しきい値を1つの数字だけで設定できない、よくある2つのケースがあります。1つ目は、従業員が途中で昼休みや休憩を取る場合で、しきい値を正しく押さえていないと昼休みが誤って残業に計上されてしまうことがあります。2つ目は、平日と休日で必要な所定労働時間が異なる店舗が多いという点です。平日は 8 時間、休日は 4 時間だけシフトを組むといった場合、すべての曜日に同じしきい値を当てはめると、休日の残業代が誤って計算されてしまいます。しきい値を「何時間働き、どれだけ休憩し、平日と休日でそれぞれどれだけシフトを組むか」に合わせることで、はじめて残業が正しく判定され、給与をめぐる争いも防げます。
なぜこの概念が存在するのか
しきい値の設定を誤れば残業代も誤り、しかもその誤りはたいてい店舗側か従業員側のどちらか一方に不利な方向に出るため、給与トラブルに発展しやすくなります。最もよくある2つの落とし穴があります。1つは昼休みを誤って残業に計上してしまうケースで、これは毎日、本来払うべきでない残業代を余計に支払っていることになります。もう1つは平日と休日で必要な所定労働時間が異なるのに、単一のしきい値だけで当てはめてしまうケースで、休日は 4 時間しかシフトを組んでいないのに、システムが平日の 8 時間で計算してしまい、残業時間がまったく合わなくなります。残業代は月給以外の金額の中でも最も敏感で、従業員が最も注視する部分です。一度誤りが見つかれば、不足分を払うだけでは済まず、信頼まで損なわれます。しきい値を正しく、明確に設定することは、給与を正確に算出し、従業員が納得し、店舗も無駄な支払いをしないための基本です。
MeiYe Zhan ではどう扱うか
MeiYe Zhan では、残業のしきい値を自店のシフトに合わせて直接設定できます。(1) 「デフォルトの1日の所定労働時間」を設定可能——これは全店共通の残業起算点で、たとえば 8 時間に設定すれば、従業員がその日に 8 時間を超えた分だけが残業として計上されます。(2) 「月曜日から日曜日まで曜日ごとに設定」を選択可能——平日は 8 時間、休日は 4 時間だけシフトを組むなら、曜日ごとに異なるしきい値を設定でき、システムは出勤した日が何曜日かに応じて、その日のしきい値を自動的に適用して残業を判定します。もう単一の数字をすべての曜日に当てはめることはありません。(3) 1日の所定労働時間の設定は残業の判定しきい値だけに影響します——この点が重要です。時給の基準と基本給は一律で「デフォルトの1日の所定労働時間」で計算され、曜日ごとのしきい値の調整による影響を受けません。そのため既存の店舗がこの機能をオンにして特定の曜日のしきい値を調整しても、基本給と時給の数字はまったく動かず、残業の判定だけがあなたの設定したしきい値に従って変わります。
具体例
ある店舗がデフォルトの1日の所定労働時間を 8 時間に設定し、「月曜日から日曜日まで曜日ごとに設定」をオンにして、土曜日と日曜日のしきい値を 4 時間に変更しました（休日は半日勤務しかシフトを組まないため）。ある従業員が平日に 10 時間働くと、システムは平日のしきい値 8 時間で判定し、残業 2 時間を計上、この 2 時間は残業時給で計算されます。同じ従業員が日曜日に 6 時間働くと、システムはその日の 4 時間のしきい値に切り替え、残業 2 時間を計上します。この一連の過程で、この従業員の基本給と通常時給の基準はずっと「デフォルトの1日の所定労働時間」で計算され、まったく変わりません。残業時間だけが、曜日ごとに設定したしきい値に従って自動的に算出されるため、店舗は月末の給与締めで、平日と休日を1件ずつ手動で切り分ける必要がなくなります。
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