美容业包期为什么要签定型化契约?电子签署怎么做
包期是先收钱、后服务,规则没讲清楚最容易起争议。本文整理卫福部美容定型化契约范本的重点,以及电子签署从生成、签名到保存的完整做法。
包期为什么需要一份契约
包期就是客人先付一笔钱,之后分好几次回来做疗程。钱先收、服务后做,中间只要有一方情况改变——客人搬家、身体不适合继续做,或店家换了地点——退多少钱、怎么算,就很容易各说各话。 为了让双方有一套说得清楚的规则,台湾卫生福利部公布了「美容定型化契约范本」(目前版本于 2023 年 6 月 8 日公告),并订有业者在契约中「应记载」与「不得记载」的事项。「定型化契约」指的是店家事先拟好、每位客人都用同一份的契约,相当于常说的格式合同。依照规定,美容业者销售这类预付课程时,契约内容要符合这些规范:应记载却没写的事项仍算是契约的一部分,违反规定的条款则不算数。所以与其说是多一道手续,不如说是把游戏规则事先讲好,保护客人,也保护店家。
重点一:签约前至少给客人三天审阅
范本要求店家在签约前,把契约和所有附件交给客人,并给至少三天的时间看清楚内容。这三天是让客人在没有压力的情况下了解:买了什么、总共多少钱、如果不做了能退多少。 实务上最常见的问题是「当场推销、当场签约」,客人回家后才发现条件跟想的不一样。比较好的做法是先把契约内容发给客人,约好几天后再签;就算客人想当天就签,也要如实记下实际给了几天审阅,不要直接勾选「已给予三日审阅」。
重点二:解约退费与手续费有上限
范本把解约分成两种情况,退费期限与手续费都有上限: ・还没开始做疗程就解约:店家最晚要在解约后 15 天内退费,手续费最多是契约总费用的 5%。 ・已经做了几次才不做:店家最晚要在 30 天内退费。先扣掉已经做过的次数(按签约时的每次单价计算)和客人签名确认已拆封的商品,剩下的金额再扣手续费,手续费最多是剩余金额的 10%。 两种情况都一样:契约没有事先约定手续费,就不能扣。另外,如果是店家的原因(例如没经客人同意换了服务地点、客人以书面指定的美容师离职),客人解约时店家不能扣手续费,还要另外赔偿;如果是客人因搬家、生病而难以继续,店家也不能扣手续费。
重点三:预付超过新台币五万元,要有履约保障
如果客人一次全额预付超过新台币五万元,或分期付款但累计「还没用掉的预付金额」超过五万元,店家要就超过的部分提供履约保障。常见的方式有:银行保证、交付信托、价金保管专户,或与同业签订连带保证。目的是万一店家经营出了状况,客人预付但还没用到的钱仍有保障。 高单价课程在美业并不少见,建议店家先盘点自己有没有超过五万元的方案,提早向往来银行或同业公会了解可行的保障方式。
重点四:美容前询问、契约一式二份
范本要求做疗程前,店家要以书面询问客人:是否有正在治疗中的疾病、是否为过敏体质、目前是否服用药物、肌肤是否敏感,以及其他不适合做美容的情况,并请客人签名确认、保存至少两年。这不只是保护客人,万一日后发生皮肤状况,也是店家尽到询问与告知义务的证明。 契约则是一式二份,店家和客人各留一份,店家不能用任何理由把客人那份收回。服务内容与使用商品的记录,也要在契约结束后保存至少两年。
纸本契约的三个麻烦
很多店家其实知道要签约,卡住的是纸本作业: 1. 每份都要手写客人姓名、电话、地址、课程与金额,客人一多就容易漏填或写错。 2. 退费天数、手续费比例如果有人改过,超过范本上限也不一定有人发现,真的起争议时反而对店家不利。 3. 纸本要保存两年以上,店里那份找不到、客人那份弄丢,都是常有的事;审阅了几天、何时签的,也很难事后证明。
电子签署怎么做:美业栈的流程
美业栈把契约做进客人资料和包期购买流程,每家店可以自行决定是否启用(默认关闭): 1. 设定一次店家条款:在设置里填好退费天数、手续费比例、会员卡补发费用、管辖法院等空格。数字超过范本上限时,系统会直接挡下、无法保存。 2. 购买包期就自动生成契约:客人买包期、保存后,系统自动弹出契约草稿。客人姓名、电话、生日、地址、发票抬头与统一编号,店家名称、负责人与经手人员,以及课程、次数、每次单价与总金额都已自动带入;同一次买好几个包期,会合并成一份契约。条文依卫福部范本生成,固定为繁体中文。 3. 三种签法任选:店内平板让客人当场签、出示二维码让客人用自己的手机扫码签,或把专属链接发给客人回家看完再签。 4. 客人的那一份就是专属链接:签完后客人随时可以打开链接查看、打印或存成 PDF,不怕弄丢。
审阅期、未成年与签约记录,系统怎么处理
・审阅期如实记录:系统记下把契约交给客人审阅的日期与实际签约日期,相隔满三天才在「已给予至少三日审阅」打勾,不足三天就照实写出天数,不会替店家代勾。客人第一次打开链接的时间也会记下来,作为交付的佐证。 ・未成年要法定代理人加签:系统按客人生日判断是否未满 18 岁,未成年客人需要法定代理人一起签名才能完成。 ・高额预付会提醒:预付超过五万元却还没选择履约保障方式,契约草稿会用红字提醒。 ・签约记录由系统保存:签约时间、使用的设备与连线地址,以及契约内容的「数字指纹」都会记下来。内容只要被改动一个字,指纹就对不上,契约页面会直接显示验证结果。 ・已签的契约不能改、不能删:真的需要取消,只能由店长以上的人员填写原因后作废,并留下记录。
导入前的检查清单
1. 确认店家条款:退费天数、手续费比例不能超过范本上限,最好和现行收费规则一致。 2. 盘点高单价课程:有没有预付超过五万元的方案?先决定履约保障方式。 3. 补齐客人资料:生日、地址、发票信息先建好,契约自动带入才完整。 4. 调整销售节奏:尽量让客人提早三天拿到契约,发链接是最省事的方式。 5. 跟员工说明流程:谁负责生成契约、谁陪客人签、需要作废时找谁,事先讲好。
结论:契约是把规则讲在前面
包期契约的目的不是防客人,而是把「买了什么、不做了怎么退」事先讲清楚。范本已经把审阅期、退费上限、履约保障这些最容易起争议的地方订好,店家照着做,客人比较安心,店家遇到争议也有依据。电子签署则把最麻烦的手写、保存和举证交给系统。 本文为一般性说明,不构成法律意见;条文内容、金额上限与适用范围,实际适用请以主管机关最新公告为准。
重點整理
- ·在台湾销售美容包期,契约要依卫福部「美容定型化契约范本」与应记载事项
- ·签约前至少给客人三天审阅,实际天数要如实记录、不能代勾
- ·还没开始做就解约:15 天内退费、手续费最多总费用 5%;做了几次才不做:30 天内退费、手续费最多剩余金额 10%
- ·预付超过新台币五万元,超过的部分要提供履约保障
- ·电子签署可用店内平板、二维码或发链接完成,客人的那一份就是随时能打开的专属链接
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